Skip to content
WhatsApp

DMS - Document Management System

Next Generation Office je DMS proizvod kompanije Plus Plus NT 

Panmeo je konsultant za implementaciju NGOffice paketa, pružajući podršku u digitalizaciji i automatizaciji poslovnih procesa kroz njegove softverske rešenja.

Zakaži konsultacije
eArhiva Srbija

Reference 

DMS eliminiše:

❌ ručni unos, preuzimanje i slanje dokumenata
❌ skladištenje duplih dokumenata u po različitim folderima
❌ ručno usklađivanje faktura, uguovora i uplata
❌ slanje dokumenata emejlom unutar kompanije
❌ mogućnost nepotpunih ili pogrešnih podataka
❌ kašnjenje u obradi
❌ zakonski prestupi

DMS obezbeđuje:

✔️ automatizaciju unosa i evidenciju dokumenata
✔️ pohranjivanje dokumenata u centralnom skladištu
✔️ automatko povezivanje faktura, uguovora i uplata
✔️ deljenje dokumenata među timovima i odeljenjima
✔️ sistematska organizacija i procesi
✔️ automatizacija i brza obrada i odobravanje
✔️ zakonska usklađenost

Funkcionalnosti DMS NGOffice

DMS (Document Management System) je softverski sistem za upravljanje dokumentima koji omogućava digitalno zaprimanje, skladištenje, organizaciju, pretragu i deljenje dokumenata u okviru jedne kompanije.

DMS sistemi upravljaju različitim vrstama poslovne dokumentacije: ugovori, ulazne i izlazne fakture (papirne i eFakture), interne dokumente, otpremnice, izvode iz banke, molbe, dopune, anekse, dokumente iz e-pošte, narudžbenice, dokumente iz finansija, ljudskih resursa, prodaje, nabavke i drugih sektora.

DMS sistemi se direktno povezuju sa ERP, CRM, SEF, CRF i čuva svaki registrovani dokument u skladu sa zakonskom regulativom o eArhivama.

 

ePisarnica

Obrada elektronskih i digitalizacija papirnih dokumenata

eAdministracija

Digitalizacija osnovne obrade poslovnih procesa

eDelovodnik

Prilagodljivo, automatsko i ručno zavođenje dokumenata

eArhiva

Objedinjeno arhiviranje dokumenata iz svih procesa obrade

eFakturisanje

Objedinjena obrada XML, PDF i papirnih faktura

interkonekcija

Prilagođenje potrebama automatskog povezivanja na druge sisteme

PDV prijava na SEF sistem

Pojedinačne PDV prijave na SEF uz arhiviranje

Obrade drugih vrsta dokumenata

Sistem nabavke, Kadrovski i Pravni dokumenti

Elevate logo

Zakonski okvir

Zakonski okvir eArhiviranja računovodstvenih isprava je jasno naveden u Zakonu o računovodstvu iz 2019-te godine. Organizaciju i uslove arhiviranja ovaj zakon definiše kao zakonsku obavezu podložnu inspekcijskom nadzoru i kaznenim odredbama. Dodatno, novi Zakon o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti nameće dodatne obaveze koje je eArhive korisnika dužna da ispuni. eArhiva koju poseduje naš NGO DMS sistem je u potpunosti usaglašena sa oba ova zakona.

Saznaj više

Česta pitanja FAQ

Može li DMS da se poveže sa drugim softverom?

Da, DMS može da se integriše sa ERP, CRM, računovodstvenim i e-poštanskim sistemima.






Da li se može nadograditi dodatnim modulima?

Da, korisnici mogu dodati module za specifične procese kao što su prodaja, nabavka i ljudski resursi.

 

Mogu li korisnici sami voditi administraciju DMS-a?

Da, korisnici mogu samostalno administrirati DMS uz obuku koju pruža NGOffice.

Da li postoji integracija sa brzim skenerima?

Integracija sa brzim skenerima omogućava efikasno skeniranje i unos dokumenata u DMS, čime se ubrzava proces digitalizacije. 

Da li je DMS bezbedan?

Da, DMS implementira najnovije standarde za sigurnost podataka i usklađen je sa zakonskom regulativom. Može biti instaliran na Cloud rešenju ili na kompanijskom serveru.